Declarația SAF-T devine obligatorie în România, astfel că toți cetățenii trebuie să o depună începând cu 1 ianuarie 2025.
Această declarație reprezintă un standard internațional destinat transferului de date contabile și fiscale ale companiilor. Ea a fost implementată în țara noastră cu obiectivul de a reduce evaziunea fiscală.
Declarația obligatorie pentru toți românii
Inițial, în 2022, declarația SAF-T a devenit obligatorie pentru companiile mari. Din 2023, și firmele mijlocii au fost nevoite să depună această declarație. Din 2025 însă, toate companiile, indiferent de dimensiune, vechime sau câștig, vor fi obligate să depună acest document pentru verificarea fiscalității.
Din 2025, toate companiile vor fi obligate să depună această declarație la ANAF.
Ea poate fi generată printr-un program de contabilitate și conține extrase de cont automate și exportate într-un format standard. În cazul unui control fiscal, inspectorii ANAF pot verifica datele companiei de la distanță, fără a mai fi nevoie să se deplaseze la sediile firmelor în cauză, prin consultarea acestui document SAF-T.
Companiile trebuie să țină cont de două aspecte. Când declară activele, detaliile vor trebui transmise către ANAF la finalul anului fiscal. Stocurile, însă, vor fi comunicate autorității doar la cererea inspectorilor fiscali, iar transmiterea lor nu poate depăși 30 de zile calendaristice de la data cererii.
Există și unele excepții de la regula depunerii declarației SAF-T:
– persoanele fizice autorizate;
– întreprinderile individuale;
– întreprinderile familiale;
– asociațiile familiale;
– societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată și cabinetele individuale de avocați;
– societățile profesionale notariale și cabinetele individuale notariale;
– cabinetele medicale individuale;
– societățile profesionale de practicieni în insolvență;
– întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată;
– instituțiile publice;
– autoritățile administrative și persoanele juridice care utilizează informații clasificate.
Condițiile de depunere a documentului
Costurile depunerii declarației SAF-T nu sunt deloc de neglijat. Companiile mari și mijlocii vor fi nevoite să plătească suma minimă de 3.000 de euro. În funcție de dimensiunea firmei, costurile pot ajunge chiar și la sute de mii de euro.
Pentru prima depunere a documentului există și o perioadă de grație de șase luni. Mai exact, în contextul în care declarația trebuie depusă în ianuarie, nu vor fi aplicate amenzi până în luna iunie. Regula urmează același model și la următoarele raportări: a doua raportare are o perioadă de grație de cinci luni, a treia raportare, o perioadă de patru luni, și a patra raportare, de trei luni.
Specialiștii îi sfătuiesc pe proprietarii companiilor să înceapă încă de acum să își facă planul de cheltuieli pentru anul următor astfel încât să aibă banii necesari depunerii declarației.
